Key Functions of Human Resources | मानव संसाधन के प्रमुख कार्य

 Key Functions of Human Resources | मानव संसाधन के प्रमुख कार्य 

भर्ती**

- **विवरण**: किसी नौकरी के लिए सबसे योग्य उम्मीदवारों को समय पर और किफ़ायती तरीके से खोजने और नियुक्त करने की प्रक्रिया। इसमें नौकरी पोस्ट करना, उम्मीदवारों की खोज करना, बायोडाटा की जांच करना, साक्षात्कार आयोजित करना और नौकरी के प्रस्ताव देना शामिल है।

2. **ऑनबोर्डिंग**

- **विवरण**: नए कर्मचारियों को संगठन में एकीकृत करने और उन्हें प्रभावी टीम सदस्य बनने के लिए आवश्यक उपकरण, ज्ञान और कौशल से लैस करने की प्रक्रिया। इसमें अभिविन्यास, प्रशिक्षण और सलाह कार्यक्रम शामिल हैं।

3. **ऑफबोर्डिंग**

- **विवरण**: किसी संगठन से कर्मचारियों के बाहर निकलने के प्रबंधन की प्रक्रिया। इसमें बाहर निकलने के साक्षात्कार, कंपनी की संपत्ति की वापसी, ज्ञान हस्तांतरण और यह सुनिश्चित करना शामिल है कि प्रस्थान सुचारू और सम्मानजनक हो।

4. ** पेरोल **

- **विवरण**: कर्मचारियों के लिए वेतन, वेतन, बोनस और कटौती की गणना और वितरण के लिए उपयोग की जाने वाली प्रणाली। इसमें समय कार्ड संसाधित करना, आय की गणना करना और कर और श्रम कानूनों के अनुपालन को सुनिश्चित करना शामिल है।

5. ** लाभ **

- **विवरण**: कर्मचारियों को प्रदान किए जाने वाले गैर-मजदूरी मुआवजे, जैसे स्वास्थ्य बीमा, सेवानिवृत्ति योजना, सवेतन अवकाश, और अन्य सुविधाएं जो समग्र मुआवजा पैकेज में योगदान करती हैं।

6. **मुआवजा**

- ** विवरण **: कर्मचारियों को उनके श्रम के बदले में दिए जाने वाले सभी पुरस्कारों का योग , जिसमें वेतन, मजदूरी, बोनस और लाभ शामिल हैं। इसमें मुआवज़ा रणनीतियाँ और नीतियाँ भी शामिल हैं।

7. ** कर्मचारी संबंध **

- **विवरण**: निष्पक्ष व्यवहार सुनिश्चित करने, विवादों को सुलझाने और सकारात्मक कार्य वातावरण को बढ़ावा देने के लिए नियोक्ता-कर्मचारी संबंधों को प्रबंधित करने के प्रयास। इसमें शिकायतों को संभालना और संचार को बढ़ावा देना शामिल है।

8. ** कार्यनिष्पादन मूल्यांकन **

- **विवरण**: किसी कर्मचारी के कार्य निष्पादन और संगठन में उसके समग्र योगदान की नियमित समीक्षा। इसमें आम तौर पर प्रदर्शन मानक निर्धारित करना, फीडबैक प्रदान करना और विकास योजनाओं पर चर्चा करना शामिल होता है।

9. ** प्रशिक्षण एवं विकास **

- **विवरण**: कर्मचारियों के ज्ञान, कौशल और क्षमताओं को बेहतर बनाने के लिए किसी संगठन द्वारा प्रदान की जाने वाली शैक्षिक गतिविधियाँ। इसमें नौकरी-विशिष्ट प्रशिक्षण, नेतृत्व विकास और कैरियर में उन्नति के अवसर शामिल हो सकते हैं।

10. ** अनुपालन **

- **विवरण**: यह सुनिश्चित करना कि संगठन रोजगार, कार्यस्थल सुरक्षा और कर्मचारी अधिकारों से संबंधित सभी प्रासंगिक कानूनों, विनियमों और आंतरिक नीतियों का पालन करता है।

11. ** कर्मचारी जुड़ाव **

- **विवरण**: किसी कर्मचारी की अपने काम और कंपनी के प्रति प्रतिबद्धता, जुनून और वफ़ादारी का स्तर। लगे हुए कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं और संगठन की सफलता में सकारात्मक योगदान देते हैं।

12. ** उत्तराधिकार योजना **succession planning

- **विवरण**: संगठन में प्रमुख नेतृत्व पदों को भरने की क्षमता वाले आंतरिक कर्मचारियों की पहचान करने और उन्हें विकसित करने की प्रक्रिया। यह निरंतरता सुनिश्चित करता है और कंपनी को भविष्य की चुनौतियों के लिए तैयार करता है।

13. ** प्रतिभा प्रबंधन **

- **विवरण**: वर्तमान और भविष्य की संगठनात्मक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आवश्यक कौशल और योग्यता वाले लोगों को आकर्षित करने, विकसित करने, बनाए रखने और उपयोग करने की रणनीति।

14. ** कार्यबल योजना **

विश्लेषण और पूर्वानुमान करने की प्रक्रिया, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि उसके पास सही समय पर सही कौशल वाले सही लोग हों।

15. **नौकरी का विवरण**

- **विवरण**: किसी विशेष नौकरी की भूमिका, जिम्मेदारियों, आवश्यक योग्यताओं और रिपोर्टिंग संबंधों का विस्तृत विवरण।

16. **नौकरी विश्लेषण**

- **विवरण**: किसी नौकरी के कर्तव्यों, जिम्मेदारियों और संदर्भ के बारे में जानकारी एकत्र करने और व्याख्या करने की व्यवस्थित प्रक्रिया। यह नौकरी के विवरण और अन्य मानव संसाधन गतिविधियों का आधार बनती है।

17. **साक्षात्कार**

- **विवरण**: संरचित बातचीत के माध्यम से किसी पद के लिए उम्मीदवार की उपयुक्तता का आकलन करने की प्रक्रिया। इसमें व्यवहारिक , तकनीकी और परिस्थितिजन्य प्रश्न शामिल हो सकते हैं।

18. ** अवधारण **

- **विवरण**: प्रतिभाशाली कर्मचारियों को संगठन में बनाए रखने और टर्नओवर दरों को कम करने के लिए रणनीतियाँ और अभ्यास। इसमें कैरियर विकास, मान्यता कार्यक्रम और प्रतिस्पर्धी मुआवज़ा शामिल हो सकते हैं।

19. ** टर्नओवर **

- **विवरण**: वह दर जिस पर कर्मचारी किसी संगठन को छोड़ते हैं और उनकी जगह नए कर्मचारी आते हैं। उच्च टर्नओवर असंतोष का संकेत हो सकता है और इससे लागत में वृद्धि हो सकती है।

20. ** विविधता और समावेशन **

- **विवरण**: नीतियां और प्रथाएं जो कार्यस्थल में लोगों के विविध समूहों (जाति, लिंग, आयु, आदि के आधार पर) के प्रतिनिधित्व और भागीदारी को बढ़ावा देती हैं और यह सुनिश्चित करती हैं कि उन्हें महत्व दिया जाए और शामिल किया जाए।

21. ** श्रम संबंध **

- **विवरण**: संगठन और उसके कर्मचारियों के बीच संबंधों का प्रबंधन, जिसमें अक्सर वेतन, कार्य की स्थिति और विवाद समाधान पर बातचीत करने के लिए यूनियनों या कर्मचारी प्रतिनिधियों को शामिल किया जाता है।

22. ** सामूहिक सौदेबाजी **

- **विवरण**: नियोक्ता और कर्मचारियों के समूह के बीच रोजगार की शर्तों पर बातचीत करने की प्रक्रिया, जिसका प्रतिनिधित्व आम तौर पर एक यूनियन द्वारा किया जाता है। इसमें वेतन, काम के घंटे और रोजगार की अन्य शर्तें शामिल हैं।

23. ** शिकायत निवारण **

- **विवरण**: कर्मचारियों द्वारा उनकी कार्य स्थितियों, व्यवहार या नीतियों के उल्लंघन के संबंध में उठाई गई शिकायतों और चिंताओं को संबोधित करने की प्रक्रिया।

24. ** मानव संसाधन नीतियां **

- **विवरण**: औपचारिक दिशा-निर्देश और नियम जो किसी संगठन के भीतर मानव संसाधन प्रथाओं को परिभाषित करते हैं। ये नीतियाँ कर्मचारियों के साथ सुसंगत और निष्पक्ष व्यवहार सुनिश्चित करती हैं।

25. ** कर्मचारी पुस्तिका **

- **विवरण**: कर्मचारियों को प्रदान किया जाने वाला एक व्यापक दस्तावेज़ जो कंपनी की नीतियों, प्रक्रियाओं और अपेक्षाओं को रेखांकित करता है। यह कर्मचारियों के लिए एक संदर्भ मार्गदर्शिका के रूप में कार्य करता है।

26. ** प्रदर्शन मेट्रिक्स **

- **विवरण**: कर्मचारियों और पूरे संगठन के प्रदर्शन का आकलन करने और उसे ट्रैक करने के लिए उपयोग किए जाने वाले मानक और माप। इनमें उत्पादकता, गुणवत्ता और दक्षता संकेतक शामिल हो सकते हैं।

27. **प्रतिक्रिया**

- **विवरण**: कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन के बारे में रचनात्मक जानकारी प्रदान की जाती है। प्रभावी फीडबैक कर्मचारियों को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ अपने प्रयासों को बेहतर बनाने और संरेखित करने में मदद करता है।

28. ** संघर्ष समाधान **

- **विवरण**: कार्यस्थल पर विवादों और असहमतियों को हल करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली विधियाँ और प्रक्रियाएँ। इसमें मध्यस्थता, बातचीत और औपचारिक शिकायत प्रक्रियाएँ शामिल हो सकती हैं।

29. ** कर्मचारी कल्याण **

- **विवरण**: कर्मचारियों के शारीरिक, मानसिक और भावनात्मक स्वास्थ्य को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन किए गए कार्यक्रम और पहल। इनमें फिटनेस कार्यक्रम, मानसिक स्वास्थ्य सहायता और स्वस्थ कार्य वातावरण शामिल हो सकते हैं।

30. ** एग्जिट इंटरव्यू **

- **विवरण**: संगठन के साथ अपने अनुभव पर प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए एक प्रस्थान करने वाले कर्मचारी के साथ एक बैठक। यह जानकारी सुधार के क्षेत्रों की पहचान करने और भविष्य में टर्नओवर को कम करने में मदद कर सकती है।

31. ** एचआरआईएस (मानव संसाधन सूचना प्रणाली) * *

- **विवरण**: एक सॉफ्टवेयर प्रणाली जो कर्मचारी रिकॉर्ड, पेरोल, भर्ती और प्रदर्शन प्रबंधन सहित मानव संसाधन प्रक्रियाओं और डेटा का प्रबंधन करती है।

32. ** संगठनात्मक विकास **

- **विवरण**: किसी संगठन की प्रभावशीलता और स्वास्थ्य को बेहतर बनाने के लिए रणनीतियाँ और हस्तक्षेप। इसमें परिवर्तन प्रबंधन, टीम-निर्माण और सांस्कृतिक विकास पहल शामिल हो सकती हैं।

33. **कर्मचारी सम्मान**

- **विवरण**: ऐसे कार्यक्रम और अभ्यास जो कर्मचारियों को उनके योगदान और उपलब्धियों के लिए स्वीकार करते हैं और पुरस्कृत करते हैं। इसमें पुरस्कार, बोनस और सार्वजनिक मान्यता शामिल हो सकती है।

34. **कार्य-जीवन संतुलन**

- **विवरण**: व्यक्तिगत जीवन और कार्य जिम्मेदारियों के बीच संतुलन। कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देने से तनाव कम करने और नौकरी की संतुष्टि बढ़ाने में मदद मिलती है।

35. **कर्मचारी सर्वेक्षण**

- **विवरण**: कर्मचारियों से उनकी धारणाओं, संतुष्टि और सहभागिता के स्तर के बारे में प्रतिक्रिया एकत्र करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरण। सर्वेक्षण संगठनात्मक सुधार के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकते हैं।

36. ** मानव संसाधन लेखा परीक्षा **

- **विवरण**: व्यावसायिक लक्ष्यों के साथ अनुपालन, प्रभावशीलता और संरेखण सुनिश्चित करने के लिए किसी संगठन की मानव संसाधन नीतियों, प्रथाओं और प्रक्रियाओं की व्यापक समीक्षा।

37. ** मानव संसाधन रणनीति **

- **विवरण**: दीर्घकालिक योजना जो यह बताती है कि मानव संसाधन विभाग संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों का समर्थन कैसे करेगा। इसमें प्रतिभा अधिग्रहण, विकास और प्रतिधारण रणनीतियाँ शामिल हैं।

38. ** मुआवजा बेंचमार्किंग **

- **विवरण**: वेतन प्रथाओं में प्रतिस्पर्धात्मकता और निष्पक्षता सुनिश्चित करने के लिए किसी संगठन के वेतन स्तर की तुलना समान कंपनियों के साथ करने की प्रक्रिया।

39. ** नौकरी मूल्यांकन **

- **विवरण**: किसी संगठन के भीतर नौकरियों के सापेक्ष मूल्य को निर्धारित करने की व्यवस्थित प्रक्रिया। इससे उचित और न्यायसंगत मुआवज़ा संरचना विकसित करने में मदद मिलती है।

40. ** कौशल अंतर विश्लेषण **

- **विवरण**: कर्मचारियों के पास वर्तमान में जो कौशल हैं और उन्हें अपने काम को प्रभावी ढंग से करने के लिए जिन कौशलों की आवश्यकता है, उनके बीच अंतर की पहचान करने की प्रक्रिया। इससे प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों की योजना बनाने में मदद मिलती है।

41. **कर्मचारी वकालत**

- **विवरण**: संगठन के भीतर कर्मचारियों के हितों का समर्थन और संवर्धन। मानव संसाधन निष्पक्ष व्यवहार, कैरियर विकास और सकारात्मक कार्य वातावरण के लिए एक वकील के रूप में कार्य करता है।

42. ** एचआर एनालिटिक्स **

- **विवरण**: मानव संसाधन प्रक्रियाओं और परिणामों को समझने और सुधारने के लिए डेटा विश्लेषण तकनीकों का उपयोग। इसमें भर्ती, प्रदर्शन और प्रतिधारण से संबंधित मीट्रिक का विश्लेषण शामिल है।

43. ** कार्यस्थल सुरक्षा **

- **विवरण**: यह सुनिश्चित करना कि कार्य वातावरण सुरक्षित और खतरों से मुक्त हो। इसमें सुरक्षा विनियमों का अनुपालन करना और कर्मचारियों के स्वास्थ्य की रक्षा करने वाली प्रथाओं को बढ़ावा देना शामिल है।

44. ** समान रोजगार अवसर (ईईओ )**

- **विवरण**: ऐसी नीतियां और प्रथाएं जो यह सुनिश्चित करती हैं कि सभी कर्मचारियों को नौकरी के अवसरों तक समान पहुंच मिले और उनके साथ नस्ल, लिंग, आयु या अन्य संरक्षित विशेषताओं के आधार पर भेदभाव न किया जाए।

45. ** अनुशासनात्मक कार्रवाई **

व्यवहार को संबोधित करने के लिए उठाए गए कदम जो कंपनी की नीतियों या प्रदर्शन मानकों का उल्लंघन करते हैं। इसमें चेतावनी, निलंबन या बर्खास्तगी शामिल हो सकती है।

46. **कर्मचारी मनोबल**

- **विवरण**: कर्मचारियों द्वारा काम पर महसूस किया जाने वाला समग्र रवैया, संतुष्टि और आत्मविश्वास। उच्च मनोबल आमतौर पर उच्च उत्पादकता और कम टर्नओवर की ओर ले जाता है।

47. ** कैरियर पथिंग **

- **विवरण**: संगठन के भीतर किसी कर्मचारी के करियर की प्रगति के लिए एक संरचित योजना का विकास। इसमें विकास के अवसरों की पहचान करना और करियर लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदम उठाना शामिल है।

48. ** कर्मचारी सशक्तिकरण **

- **विवरण**: कर्मचारियों को निर्णय लेने और संगठन की सफलता में योगदान देने के लिए अधिकार, उपकरण और संसाधन प्रदान करना। सशक्त कर्मचारी आमतौर पर अधिक व्यस्त और उत्पादक होते हैं।

49. ** एचआर ब्रांडिंग **

- **विवरण**: नियोक्ता के रूप में मानव संसाधन विभाग और संगठन की सकारात्मक छवि बनाने का प्रयास। इसमें कंपनी की संस्कृति, मूल्यों और कर्मचारी अनुभवों को बढ़ावा देना शामिल है।

50. ** भर्ती मेट्रिक्स **

- **विवरण**: भर्ती प्रक्रिया की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले माप। इसमें नियुक्ति का समय, प्रति नियुक्ति लागत और नियुक्तियों की गुणवत्ता शामिल हो सकती है।

51. ** मानव संसाधन अनुपालन **

- **विवरण**: यह सुनिश्चित करना कि संगठन सभी प्रासंगिक श्रम कानूनों और विनियमों का पालन करता है। इसमें सटीक रिकॉर्ड बनाए रखना, निष्पक्ष रोजगार प्रथाओं का पालन करना और नियमित ऑडिट करना शामिल है।

52. ** कार्यबल विविधता **

- **विवरण**: संगठन के भीतर विभिन्न पृष्ठभूमि, अनुभव और दृष्टिकोण वाले व्यक्तियों की एक विस्तृत श्रृंखला को शामिल करना। विविधता रचनात्मकता और नवाचार को बढ़ाती है।

53. ** अनुपस्थिति प्रबंधन **

- **विवरण**: कर्मचारी अनुपस्थिति को कम करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली रणनीतियाँ और संगठन पर इसका प्रभाव। इसमें उपस्थिति नीतियाँ, स्वास्थ्य कार्यक्रम और अंतर्निहित मुद्दों को संबोधित करना शामिल हो सकता है।

54. ** प्रतिभा अधिग्रहण**Talent acquisition

- **विवरण**: संगठन की वर्तमान और भविष्य की जरूरतों को पूरा करने के लिए प्रतिभाशाली व्यक्तियों को आकर्षित करने और नियुक्त करने की प्रक्रिया। इसमें नियोक्ता ब्रांडिंग, सोर्सिंग रणनीतियाँ और उम्मीदवार का अनुभव शामिल है।

55. ** कर्मचारी प्रतिधारण कार्यक्रम **Employee Retention Program

- **विवरण**: कर्मचारियों को संतुष्ट और व्यस्त रखने के लिए डिज़ाइन की गई पहल, जिससे टर्नओवर कम हो। इसमें करियर विकास के अवसर, मान्यता कार्यक्रम और कार्य-जीवन संतुलन पहल शामिल हो सकते हैं।